Oligo
Gestion de la restauration scolaire
Cantines scolaires
Les dossiers enfants
Complets, les dossiers enfants contiennent un maximum d’informations :
- Dossier famille
- Dossier médical
- Régime alimentaire
- Personnes autorisées à raccompagner l’enfant et personnes à contacter en cas d’urgence
- Autorisations diverses
Autorisations diverses
Autorisations paramétrables par l’utilisateur : autorisation de sortie, transport…
Personnes autorisées à venir chercher l’enfant et personnes à contacter en cas d’urgence
Informations signalétiques, téléphone, description physique, photographie, lien avec l’enfant.
Fiche enfant
Informations signalétiques de l’enfant, photographie, calcul de l’âge en temps réel.
Fiche enfant
Dossier médical
Médecins traitants, antécédents médicaux, allergies alimentaires, régimes alimentaires, vaccins et rappels, maladies infantiles, traitements médicaux en cours, suivi médical (visites de contrôle), établissement(s) hospitalier(s) en cas de problème, informations complémentaires…
Les dossiers famille
Fiche famille
- Coordonnées complètes, y compris dans le cas des familles monoparentales où le logiciel est capable de prendre en charge plusieurs adresses.
- Informations générales sur la famille, le père, la mère, les frères et sœurs de l’enfant : adresses, téléphones, situation familiale, régime, secteur géographique, informations professionnelles, revenus globaux ou détaillés, CAF et centre de Sécurité Sociale, autorité parentale, informations bancaires…
Fiche famille
Les inscriptions
Inscription facilitée
Une inscription à la restauration scolaire se fait très rapidement, dès lors que la famille est inscrite dans le logiciel DOMINO.
Fiche inscription
OLIGO vous permet d’inscrire les enfants à la cantine selon les jours choisis par les familles, en tenant compte ou pas de critères individuels :
- Différentes grilles de calcul des tarifs en fonction du quotient familial.
- Tarifs particuliers à une période donnée
- Tarifs particuliers dus à une prescription alimentaire (régime spécifique, allergies alimentaires, etc.)
Régime alimentaire d’un enfant
Historique
Le logiciel permet de gérer les inscriptions sur plusieurs années sans interférence avec l’année en cours et ainsi de pouvoir garder un historique du parcours des enfants.
Les repas spéciaux et les régimes alimentaires
Une prise en compte dès l’inscription
OLIGO prend en compte les régimes alimentaires (sans sel, sans sucre) ou encore les allergies alimentaires dès l’inscription de l’enfant. Il pourra donc faire ressortir le nombre de repas à préparer en tenant compte des régimes et des habitudes alimentaires des enfants.
Les pré-inscriptions de repas
Le logiciel peut pré-inscrire les enfants sur le planning de la restauration scolaire.
Prévision des repas
Les pré-inscriptions permettent de prévoir les effectifs des cantines scolaires pour une période à venir.
Prévision des repas
Les groupes d’enfants
La gestion et la création des groupes d’enfants peut-être assistée par le logiciel.
Mise à jour automatique
OLIGO est capable de créer et de mettre à jour automatiquement des groupes d’enfants :
- par tranche d’âge
- par année de naissance
- par journée de fréquentation au restaurant scolaire
- pour un ou plusieurs mode(s) d’accueil(s) : enfant, adulte, extra-scolaire…
- par école, niveau scolaire, classe (récupération possible des informations du module inscriptions scolaires COGITO).
Ces groupes faciliteront votre travail quotidien en vous permettant de filtrer les enfants ou adhérents adultes sur les plannings.
Fiche groupe
Création automatique d’un groupe
Le pointage des enfants à la cantine
OLIGO permet de faire un pointage des repas directement dans le logiciel par le biais d’un planning de saisie efficace et rapide. Chaque pointage peut être fait par élève, par classe, par établissement, etc.
Pointage automatique
Un pointage automatique peut être effectué à partir des prévisions renseignées dans le logiciel. Il ne vous reste plus, dans ce cas-là, qu’à dépointer l’enfant lorsque le repas n’a pas été consommé. Le dépointage peut être individuel ou collectif (classe, établissement, groupe d’enfants).
Planning quotidien
Compatibilité avec les nouvelles technologies
Le logiciel peut être couplé à une solution de pointage automatisé, basée sur différentes technologies :
- bornes cartes à puces
- crayon codes à barres
- tablette tactile ou smartphone
- bornes tactiles
Les données sont ensuite récupérées et transférées dans le logiciel OLIGO afin de pouvoir lancer la facturation. Avantage : tous ces systèmes sont simples d’utilisation.
Planning hebdomadaire
La gestion du personnel & des plannings
DOMINO intègre une gestion du personnel complète allant de la gestion des informations à la réalisation des plannings. DOMINO prend en charge également une gestion des stagiaires et des stages effectués ou à effectuer.
Gestion du personnel
Le logiciel gère les informations signalétiques du personnel (état civil), les contrats de travail, les formations continues (stages PMI…), les diplômes obtenus ou en cours d’obtention, etc.
Plannings du personnel
- La gestion et la mise à jour des plannings du personnel peut se faire à partir de différents plannings : planning mensuel, hebdomadaire ou journalier, individuel ou collectif…
Planning du personnel
- Les rubriques de présence ou d’absence utilisées sur les plannings sont entièrement paramétrables.
- La mise à jour des plannings est assistée par le logiciel dans la mesure où il existe une relation permanente entre le planning de présence des enfants et celui du personnel.
En effet, DOMINO est capable de fournir à l’utilisateur, le nombre d’enfants présents (classés ou pas par tranche d’âge) ainsi que le nombre de personnel présent (classé et mis en valeur en fonction de la profession). Des notions d’encadrement peuvent être paramétrées dans les plannings. Par exemple, 1 employé pour 5 enfants pour les non-marchants, 1 employé pour 8 enfants pour les marchants, 1 employé pour 6 enfants dans le cas de certains Multi-accueil, etc. Ils permettent d’alerter le responsable de la structure par des jeux de couleurs (vert : ok, orange : limite, rouge : dépassement) de l’insuffisance du nombre d’employés par rapport au nombre d’enfants. La gestion des roulements du personnel est pris en charge dans le logiciel avec des recopies de plannings possibles d’une personne sur une autre personne.
Planning hebdomadaire
- La gestion du personnel peut intégrer la gestion des stagiaires (informations signalétiques, état civil, diplômes, formation préparée, etc.) ainsi que le planning des stages effectifs.
Régie & Facturation
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Les autres fonctionnalités de OLIGO
Agenda
- Gestion des actions et suivi
- Gestion des animations
- Gestion des réunions
- Gestion des repas
- Gestion des tâches à effectuer
- Outils divers : anniversaires des enfants
Intendance
- Gestion du stock
- Gestion du matériel
Autres
- Gestion des droits d’accès