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Courrier, Emailing et SMS

Gestion de vos publipostages, Emailings et SMS

Un module puissant pour vos publipostages, e-mailings et envois de SMS

Besoin de réaliser un courrier ou d’imprimer des étiquettes, pour toute une liste de familles ou autre liste de contacts ? D’informer par e-mail d’un événement à venir, ou encore de prévenir d’un changement de dernière minute par SmS ? tout cela est possible grâce au module Courrier / e-mailing / SmS.
Vous allez en effet pouvoir créer en toute simplicité toutes sortes de courriers, planches d’étiquettes, mails et SmS, entièrement personnalisables en fonction de la source de données que vous aurez choisie (Familles, enfants, adhérents, assistants maternels, pré- inscriptions, vues personnalisées).

Pour réussir votre courrier ou votre E-Mailing, rien de plus simple. Laissez-vous guider à travers 5 étapes :

1. Choisissez un média de sortie

Choix du media de sortie

Choix du media de sortie


  • Réaliser un courrier au format PDF
    Imprimer une planche d’étiquettes au format PDF
    Informer par E-Mail
  • Avertir rapidement par SMS
  • Autorisations diverses

2. Constituez une  liste de diffusion à partir d’une source de données

Choisissez votre source de données (familles, enfants, adhérents, assistants maternels, pré-inscriptions, vues personnalisées) et sélectionnez les enregistrements qui feront partie de votre liste de diffusion grâce aux filtres à votre disposition.

Nouvelle source de données

Nouvelle source de données

 

Il vous est par exemple possible de sélectionner uniquement les familles, enfants et adhérents qui sont inscrits à un logiciel particulier (Ex : Mikado, Mentalo, Diabolo, Oligo, Cogito, Lasido…), ou travailler sur l’ensemble des familles renseignées dans l’application Domino.

Comme dans la plupart des logiciels de Domino, vous pouvez affiner vos critères de sélection à l’aide des filtres par établissement et par groupes.

Vous pouvez également appliquer des critères de filtres avancés,  comme les dates d’inscriptions, le secteur géographique, ou encore les dates de demande et d’accueil souhaité ainsi que les priorités dans le cas d’une source de donnée « pré-inscriptions».

Enregistrement de la source de données

Enregistrement de la source de données

 

Pour un publipostage à partir d’une source «famille », vous êtes libre d’utiliser aussi bien les coordonnées de la famille que les coordonnées du père ou de la mère si elles sont différentes (Ex : divorce).

Une fois votre liste de diffusion constituée, vous pouvez l’enregistrer pour faciliter vos prochains publipostages.

3. Créez votre modèle de courrier ou votre message

Création d'un modèle de courrier

Création d’un modèle de courrier

 

Créez vos propres modèles de courrier à l’aide d’un éditeur complet et simple d’utilisation, directement intégré dans l’application.

Intégrez vos champs de fusion de façon intuitive à l’aide du dictionnaire des champs de fusion dans votre modèle pour personnaliser votre courrier ou votre message.

Enregistrement du modèle

Enregistrement du modèle

 

Une fois votre modèle réalisé, vous pouvez l’enregistrer pour faciliter vos prochains publipostages.

4. Lancez la fusion

Réalisez la fusion entre votre source de données et votre modèle pour avoir un aperçu du résultat final avant de lancer votre E-Mailing ou d’imprimer votre courrier.

Lancement d'une fusion

Lancement d’une fusion

 

Vous pouvez à tout moment retourner à une étape précédente pour changer un paramètre.

5. Imprimez votre document ou envoyez votre message

Génération du PDF

Génération du PDF

 

En fonction du média de sortie choisi dans l’étape 1 :

  • Imprimez votre courrier ou vos étiquettes en PDF
  • Envoyez votre message par mail
  • Envoyer votre message par SMS
Paramètres d'envoi

Paramètres d’envoi