Jeudemo
Gestion de bibliothèques, ludothèques et médiathèques
La gestion des matériels
La fiche d’un matériel est très complète et personnalisable en fonction de la nature de celui-ci (livre, CD, DVD, etc..). On y retrouve différents types d’informations : le format, le genre, le thème, la localisation, les mots clés, etc…
Fiche matériel
Informations descriptives et précises du matériel (nom, état, quantité, numéro de série, nature, caractéristiques, gestion des pièces qui le composent), les modalités de prêt, le prix, la date d’achat, la date de mise en service, les fournisseurs, la localisation de son emplacement dans la structure, etc. Chaque matériel peut être identifié par un code à barres ou une puce.
Spécificités liées au matériel
Le logiciel permet de paramétrer le type d’information que vous souhaitez gérer. En effet chaque matériel, selon sa nature, dispose d’informations qui lui sont propres. Par exemple, vous pouvez définir, pour un livre, un film, un jouet, la tranche d’âge concernée par le matériel, etc. Des systèmes de couleur sont gérés au sein du logiciel JEUDEMO afin de pouvoir repérer par un visuel une classe d’âge, un genre etc. Vous trouverez ci-après, les caractéristiques propres à chaque matériel géré par JEUDEMO.
Livres
Le logiciel JEUDEMO permet la gestion des données spécifiques aux livres de tout genre : roman, bande dessinée, atlas, documentation… Pour chaque livre, on peut renseigner, en sélectionnant simplement dans une liste paramétrable, les auteurs, les dessinateurs, le thème, le domaine, l’éditeur, la collection… Vous pouvez vous constituer une base de données des auteurs, dessinateurs, thèmes, etc. , sur laquelle des critères de recherches approfondis vont être possibles.
Liste des livres
Films
Tout comme les livres, il est possible de sélectionner simplement dans une liste, les acteurs, les réalisateurs, le support (cassette vidéo, DVD), la version (version française, version originale sous titrée), la zone, la durée, les paramètres audio, les avertissements d’age, etc.. Vous pouvez vous constituer une base de données des acteurs, réalisateurs, supports, zones, versions, sur laquelle des critères de recherches approfondis vont être possibles.
Liste des films
Albums de Musique
En plus de pouvoir saisir les interprètes, les compositeurs de l’album, les paroliers, vous pouvez également renseigner les titres des chansons, ainsi que le style, le genre de musique, le label, la maison de disques pour une recherche accélérée. Vous pouvez vous constituer une base de données des interprètes, compositeurs, paroliers, styles, labels, maisons de disques sur laquelle des critères de recherches approfondis vont être possibles.
Liste des albums
Périodiques
Pour les périodiques, il vous est possible de renseigner les modalités d’abonnement, de parution, ainsi que les exemplaires parus. Un classement des périodiques est possible par métier, domaine (finance, art et déco, sport, géographie, etc..).
Jeux et Jouets
Chaque jeu ou jouet est répertorié par fabriquant, nombre de joueurs, classe d’âge concernée, etc.. Un classement est possible selon des familles. Le logiciel prend en charge la gestion du système de classement ESAR.
Pour chaque jeu et jouet, une gestion des pièces qui les composent est possible. En cas de perte ou de jeu abmé, il est possible d’identifier rapidement les pièces manquantes ou détériorées. Une informatisation des notices d’utilisation est possible.
Liste des jouets
Logiciels : CD-ROM, DVD-ROM
Chaque logiciel peut être classé par famille : jeux, éducatif, santé, cuisine, utilitaire etc.. Il vous est possible de sélectionner simplement dans une liste : l’éditeur, le support, les tranches d’age concernées etc.. Il est possible de renseigner les caractéristiques techniques : système d’exploitation supportant l’application, configuration minimum requise, environnement matériel (PC, Mac, console)… Vous pouvez vous constituer une base de données des éditeurs, supports, systèmes d’exploitation sur laquelle des critères de recherches approfondis vont être possibles.
Les dossiers Adhérents
Complets, les dossiers adhérents contiennent un maximum d’informations :
- Renseignements signalétiques
- Coordonnées complètes
- Dossier famille
Fiche Adhérent
Coordonnées complètes : adresses, secteur et zone géographique, téléphones, situation familiale … Il est également possible de paramétrer des champs pour une saisie au plus proche de vos besoins. JEUDEMO prend en charge la gestion de plusieurs adhérents au sein d’une même famille, ce qui pourra permettre par la suite, de pouvoir éditer une facture pour la famille, voire pour chaque adhérent de la famille.
Chaque adhérent peut être identifié par un code à barres ou une puce.
Fiche adhérent
Les inscriptions ou abonnements
L’abonnement regroupe un ensemble d’informations permettant de définir les modalités d’emprunt des matériels.
Multi-structures
JEUDEMO permet la gestion des abonnements multi-structures, dans le cas où un adhérent fréquenterait plusieurs établissements. Les modalités d’abonnement prennent en charge : la période d’abonnement, le type d’abonnement, le ou les établissements concernés.
La gestion des prêts
JEUDEMO gère la gestion des prêts auprès des adhérents. En quelques clics, vous pouvez créer un prêt d’un ou plusieurs matériels.
Recherche d’un matériel
La recherche d’un matériel se fait aisément, grâce aux nombreux paramétrages qu’offrent le logiciel.
- Recherche par mots clés
- Recherche par le biais d’un code à barres ou d’une puce.
- Recherche par type de matériel ou par ses spécificités (genres littéraires, style musical, etc..)
- Recherche multi-critères
Pour chaque matériel, JEUDEMO vous informe de la disponibilité de celui-ci.
Recherche d’un adhérent
D’un simple clic dans la liste des adhérents, vous pouvez sélectionner la personne concernée. Pour faciliter la sélection, de nombreux filtres combinables vous sont proposés : nom, type d’abonnement, adresse, téléphone etc.. Une recherche par code à barres ou puce est possible.
Planning de réservation
Dans le cas d’un matériel déjà prêté, JEUDEMO gère la possibilité d’un planning de réservation.
Inventaires des matériels hors service
JEUDEMO gère un historique des matériels perdus, cédés, détruits ou incomplets.
Consultation des prêts
La consultation peut être possible sous forme de listes, voir sous forme d’un planning graphique affichant les matériels prêtés avec les périodes de prêts.
Gestion d’un prêt
Prolongation de prêt
JEUDEMO vous permet également de gérer la prolongation d’un prêt de matériel à partir d’un prêt existant.
Restitution d’un matériel
La restitution d’un matériel se gère simplement. D’un simple clic, vous mettez fin au prêt du matériel, le mettant aussitôt en disponibilité pour les autres adhérents. Il vous est possible de gérer les détériorations ou les pertes, suite à une restitution, afin de pouvoir au plus vite le remettre en service.
Régie & Facturation
Pour plus de détails, veuillez cliquer ici
Les autres fonctionnalités de JEUDEMO
Agenda
- Gestion des actions et suivi
- Gestion des animations
- Gestion des réunions
- Gestion des repas
- Gestion des tâches à effectuer
- Outils divers : anniversaires des enfants
Intendance
- Gestion du stock
- Gestion du matériel
Autres
- Gestion des droits d’accès