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Cogito

Gestion des inscriptions scolaires

Écoles maternelles, écoles élémentaires

Les dossiers enfants

Complets, les dossiers enfants contiennent un maximum d’informations :

  • Dossier famille
  • Dossier médical
  • Régime alimentaire
  • Personnes autorisées à raccompagner l’enfant et personnes à contacter en cas d’urgence
  • Autorisations diverses.

Fiche enfant

Informations signalétiques de l’enfant, photographie, calcul de l’âge en temps réel.

Fiche enfant

Fiche enfant

Dossier médical et PAI (Protocole d’Accueil Individualisé)

Médecins traitants, antécédents médicaux, allergies, vaccins et rappels, maladies infantiles, traitements médicaux en cours, suivi médical (visites de contrôle), établissement(s) hospitalier(s) en cas de problème, informations complémentaires…

Dossier médical

Dossier médical

Autorisations diverses

Autorisations paramétrables par l’utilisateur : autorisation de sortie, transport…

Autorisations

Autorisations

 

Habitudes et activités

Incluent les notes sur le sommeil, les activités et habitudes de l’enfant.

Personnes autorisées à venir chercher l’enfant et personnes à contacter en cas d’urgence

Informations signalétiques, téléphone, description physique, photographie, lien avec l’enfant.

Modification d'une personne autorisée

Modification d’une personne autorisée

Les dossiers famille

Fiche famille

  • Coordonnées complètes, y compris dans le cas des familles monoparentales où le logiciel est capable de prendre en charge plusieurs adresses.
  • Informations générales sur la famille, le père, la mère, les frères et sœurs de l’enfant : adresses, téléphones, situation familiale, régime, secteur géographique, informations professionnelles, revenus globaux ou détaillés avec historique, CAF et centre de Sécurité Sociale, autorité parentale, informations bancaires précises dans le cadre des prélèvements, etc.
Fiche famille

Fiche famille

La carte scolaire

Caractéristiques

Possibilité de lier les secteurs aux adresses en fonction du nom de la voie, et aussi du numéro.

  • Affectation automatique d’un secteur scolaire à la famille en fonction de l’adresse.
  • Les secteurs scolaires peuvent regrouper plusieurs écoles de différents cycles (maternelles, élémentaire).
  • Une même adresse peut être liée à des écoles de secteurs différents si nécessaire.
  • Possibilité d’interfaçage avec un SIG
  • Possibilité de simuler les effectifs en fonction de la carte scolaire (ouverture, fermeture de classe, etc.).
Carte scolaire

Carte scolaire

Les inscriptions

Inscription automatisée

Une inscription scolaire se fait très rapidement, dès lors que la famille est inscrite dans le logiciel DOMINO. L’école, la classe, ainsi que le niveau scolaire de l’enfant se renseignent automatiquement par rapport à l’adresse et l’âge de l’enfant. COGITO laisse tout de même la possibilité de modifier certaines de ces informations, soit directement, soit en passant par une dérogation lorsqu’il s’agit de l’école.

Fiche inscription

Fiche inscription

Historique du parcours des enfants

COGITO permet de gérer les inscriptions sur plusieurs années scolaires sans interférence avec l’année en cours et ainsi de pouvoir garder un historique du parcours des enfants.

Liste-inscriptions

Liste des inscriptions

Les dérogations

Une dérogation enregistre le souhait d’une famille de placer l’enfant dans une autre école que celle de son secteur. COGITO permet d’enregistrer l’avis des écoles, l’avis de la commission et la décision de la commission. Les différents types de dérogations (intra-communale, inter-communale, etc.) et les différents motifs sont paramétrables par l’utilisateur.

Transfert automatique en cas d’acceptation

Si la dérogation est acceptée, COGITO propose de la transférer automatiquement en dossier d’inscription sans aucune ressaisie. Le logiciel peut également enregistrer le montant des frais de scolarité versés ou perçus afin de faire des prévisions sur les dépenses et recettes.

Fiche dérogation

Fiche dérogation

Liste des dérogations

Liste des dérogations

Les pré-inscriptions

Dès la naissance de l’enfant, COGITO permet d’inscrire l’enfant sous forme d’une pré-inscription. Les pré-inscriptions permettent de prévoir les effectifs des écoles pour les années suivantes.

Liste des pré-inscriptions

Liste des pré-inscriptions

Fiche pré-inscription

Fiche pré-inscription

Pré-inscription automatisée

La pré-inscription fonctionne sur le même principe que l’inscription : par défaut, l’école, la classe et le niveau se renseignent automatiquement, mais les modifications restent possibles.

Saisie automatique

Une pré-inscription peut aboutir sur une inscription ou une dérogation. Dans ce cas, les fiches correspondantes sont saisies automatiquement.

Le saviez-vous ?

  • Prise en compte de la carte scolaire avec possibilité de simulation en cas de changement.
  • Gestion des dérogations
  • Gestion automatique de la montée pédagogique
  • Mise à jour de la base élève
  • Mise à jour automatique des dossiers d’inscriptions périscolaire et de restauration scolaire à partir de l’inscription scolaire.

Génération automatique de la montée pédagogique

La génération automatique permet de transférer les inscriptions d’une année scolaire sur l’année suivante.

Plusieurs options

COGITO propose plusieurs options pour ce transfert. On peut également choisir de transférer les pré-inscriptions en inscriptions, choisir de maintenir ou non les dérogations, etc.

Base élève

COGITO permet d’intégrer comme de mettre à jour les informations de base élève.

Souplesse du paramétrage

Gestion des classes multi-niveaux

Le logiciel COGITO intègre si nécessaire la gestion des classes à plusieurs niveaux : une même classe regroupant les élèves CP et CE1 par exemple.

Liste des classes

Liste des classes

Les enseignants

COGITO gère une liste d’enseignants. Chaque enseignant peut être rattaché à une ou plusieurs classes, et une classe peut être rattachée à un ou plusieurs enseignants.

Fiche de renseignements

Pour chaque enseignant, il existe une fiche dans laquelle on retrouve les informations signalétiques de l’enseignant, ainsi que la liste des classes dans lesquelles il enseigne.

 

 

 

 

 

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Fiche enseignant

Fiche enseignant

Liste des enseignants

Liste des enseignants

Publipostage / Emailing / SMS

Des listes de diffusion permettent de regrouper et de sélectionner un ensemble de familles ou d’enseignants dans le but d’effectuer un publipostage, un emailing ou un envoi groupé de SMS. Une interface assistée vous permet facilement de créer vos modèles de courriers, courriels ou SMS.

Caractéristiques

Ces listes sont paramétrables grâce à une recherche définie sur différents critères. Cependant, l’utilisateur a le choix de sélectionner ou ne pas sélectionner une famille ou un enseignant donné.

Liste de diffusion

Liste de diffusion

La gestion du personnel & des plannings

DOMINO intègre une gestion du personnel complète allant de la gestion des informations à la réalisation des plannings. DOMINO prend en charge également une gestion des stagiaires et des stages effectués ou à effectuer.

Gestion du personnel

Le logiciel gère les informations signalétiques du personnel (état civil), les contrats de travail, les formations continues (stages PMI…), les diplômes obtenus ou en cours d’obtention, etc.

Plannings du personnel

  • La gestion et la mise à jour des plannings du personnel peut se faire à partir de différents plannings : planning mensuel, hebdomadaire ou journalier, individuel ou collectif…
Planning du personnel

Planning du personnel

  • Les rubriques de présence ou d’absence utilisées sur les plannings sont entièrement paramétrables.
  • La mise à jour des plannings est assistée par le logiciel dans la mesure où il existe une relation permanente entre le planning de présence des enfants et celui du personnel.
En effet, DOMINO est capable de fournir à l’utilisateur, le nombre d’enfants présents (classés ou pas par tranche d’âge) ainsi que le nombre de personnel présent (classé et mis en valeur en fonction de la profession). Des notions d’encadrement peuvent être paramétrées dans les plannings. Par exemple, 1 employé pour 5 enfants pour les non-marchants, 1 employé pour 8 enfants pour les marchants, 1 employé pour 6 enfants dans le cas de certains Multi-accueil, etc. Ils permettent d’alerter le responsable de la structure par des jeux de couleurs (vert : ok, orange : limite, rouge : dépassement) de l’insuffisance du nombre d’employés par rapport au nombre d’enfants. La gestion des roulements du personnel est pris en charge dans le logiciel avec des recopies de plannings possibles d’une personne sur une autre personne.

Planning hebdomadaire

Planning hebdomadaire

  • La gestion du personnel peut intégrer la gestion des stagiaires (informations signalétiques, état civil, diplômes, formation préparée, etc.) ainsi que le planning des stages effectifs.

Régie & Facturation

Pour plus de détails, veuillez cliquer ici

Les autres fonctionnalités de COGITO

Agenda

  • Gestion des actions et suivi
  • Gestion des animations
  • Gestion des réunions
  • Gestion des repas
  • Gestion des tâches à effectuer
  • Outils divers : anniversaires des enfants

Intendance

  • Gestion du stock
  • Gestion du matériel

Autres

  • Gestion des droits d’accès