Cogito
Gestion des inscriptions scolaires
Écoles maternelles, écoles élémentaires
Les dossiers enfants
Complets, les dossiers enfants contiennent un maximum d’informations :
- Dossier famille
- Dossier médical
- Régime alimentaire
- Personnes autorisées à raccompagner l’enfant et personnes à contacter en cas d’urgence
- Autorisations diverses.
Fiche enfant
Informations signalétiques de l’enfant, photographie, calcul de l’âge en temps réel.
Fiche enfant
Dossier médical et PAI (Protocole d’Accueil Individualisé)
Médecins traitants, antécédents médicaux, allergies, vaccins et rappels, maladies infantiles, traitements médicaux en cours, suivi médical (visites de contrôle), établissement(s) hospitalier(s) en cas de problème, informations complémentaires…
Dossier médical
Autorisations diverses
Autorisations paramétrables par l’utilisateur : autorisation de sortie, transport…
Autorisations
Habitudes et activités
Incluent les notes sur le sommeil, les activités et habitudes de l’enfant.
Personnes autorisées à venir chercher l’enfant et personnes à contacter en cas d’urgence
Informations signalétiques, téléphone, description physique, photographie, lien avec l’enfant.
Modification d’une personne autorisée
Les dossiers famille
Fiche famille
- Coordonnées complètes, y compris dans le cas des familles monoparentales où le logiciel est capable de prendre en charge plusieurs adresses.
- Informations générales sur la famille, le père, la mère, les frères et sœurs de l’enfant : adresses, téléphones, situation familiale, régime, secteur géographique, informations professionnelles, revenus globaux ou détaillés avec historique, CAF et centre de Sécurité Sociale, autorité parentale, informations bancaires précises dans le cadre des prélèvements, etc.
Fiche famille
La carte scolaire
Caractéristiques
Possibilité de lier les secteurs aux adresses en fonction du nom de la voie, et aussi du numéro.
- Affectation automatique d’un secteur scolaire à la famille en fonction de l’adresse.
- Les secteurs scolaires peuvent regrouper plusieurs écoles de différents cycles (maternelles, élémentaire).
- Une même adresse peut être liée à des écoles de secteurs différents si nécessaire.
- Possibilité d’interfaçage avec un SIG
- Possibilité de simuler les effectifs en fonction de la carte scolaire (ouverture, fermeture de classe, etc.).
Carte scolaire
Les inscriptions
Inscription automatisée
Une inscription scolaire se fait très rapidement, dès lors que la famille est inscrite dans le logiciel DOMINO. L’école, la classe, ainsi que le niveau scolaire de l’enfant se renseignent automatiquement par rapport à l’adresse et l’âge de l’enfant. COGITO laisse tout de même la possibilité de modifier certaines de ces informations, soit directement, soit en passant par une dérogation lorsqu’il s’agit de l’école.
Fiche inscription
Historique du parcours des enfants
COGITO permet de gérer les inscriptions sur plusieurs années scolaires sans interférence avec l’année en cours et ainsi de pouvoir garder un historique du parcours des enfants.
Liste des inscriptions
Les dérogations
Une dérogation enregistre le souhait d’une famille de placer l’enfant dans une autre école que celle de son secteur. COGITO permet d’enregistrer l’avis des écoles, l’avis de la commission et la décision de la commission. Les différents types de dérogations (intra-communale, inter-communale, etc.) et les différents motifs sont paramétrables par l’utilisateur.
Transfert automatique en cas d’acceptation
Si la dérogation est acceptée, COGITO propose de la transférer automatiquement en dossier d’inscription sans aucune ressaisie. Le logiciel peut également enregistrer le montant des frais de scolarité versés ou perçus afin de faire des prévisions sur les dépenses et recettes.
Fiche dérogation
Liste des dérogations
Les pré-inscriptions
Dès la naissance de l’enfant, COGITO permet d’inscrire l’enfant sous forme d’une pré-inscription. Les pré-inscriptions permettent de prévoir les effectifs des écoles pour les années suivantes.
Liste des pré-inscriptions
Fiche pré-inscription
Pré-inscription automatisée
La pré-inscription fonctionne sur le même principe que l’inscription : par défaut, l’école, la classe et le niveau se renseignent automatiquement, mais les modifications restent possibles.
Saisie automatique
Une pré-inscription peut aboutir sur une inscription ou une dérogation. Dans ce cas, les fiches correspondantes sont saisies automatiquement.
Le saviez-vous ?
- Prise en compte de la carte scolaire avec possibilité de simulation en cas de changement.
- Gestion des dérogations
- Gestion automatique de la montée pédagogique
- Mise à jour de la base élève
- Mise à jour automatique des dossiers d’inscriptions périscolaire et de restauration scolaire à partir de l’inscription scolaire.
Génération automatique de la montée pédagogique
La génération automatique permet de transférer les inscriptions d’une année scolaire sur l’année suivante.
Plusieurs options
COGITO propose plusieurs options pour ce transfert. On peut également choisir de transférer les pré-inscriptions en inscriptions, choisir de maintenir ou non les dérogations, etc.
Base élève
COGITO permet d’intégrer comme de mettre à jour les informations de base élève.
Souplesse du paramétrage
Gestion des classes multi-niveaux
Le logiciel COGITO intègre si nécessaire la gestion des classes à plusieurs niveaux : une même classe regroupant les élèves CP et CE1 par exemple.
Liste des classes
Les enseignants
COGITO gère une liste d’enseignants. Chaque enseignant peut être rattaché à une ou plusieurs classes, et une classe peut être rattachée à un ou plusieurs enseignants.
Fiche de renseignements
Pour chaque enseignant, il existe une fiche dans laquelle on retrouve les informations signalétiques de l’enseignant, ainsi que la liste des classes dans lesquelles il enseigne.
Fiche enseignant
Liste des enseignants
Publipostage / Emailing / SMS
Des listes de diffusion permettent de regrouper et de sélectionner un ensemble de familles ou d’enseignants dans le but d’effectuer un publipostage, un emailing ou un envoi groupé de SMS. Une interface assistée vous permet facilement de créer vos modèles de courriers, courriels ou SMS.
Caractéristiques
Ces listes sont paramétrables grâce à une recherche définie sur différents critères. Cependant, l’utilisateur a le choix de sélectionner ou ne pas sélectionner une famille ou un enseignant donné.
La gestion du personnel & des plannings
DOMINO intègre une gestion du personnel complète allant de la gestion des informations à la réalisation des plannings. DOMINO prend en charge également une gestion des stagiaires et des stages effectués ou à effectuer.
Gestion du personnel
Le logiciel gère les informations signalétiques du personnel (état civil), les contrats de travail, les formations continues (stages PMI…), les diplômes obtenus ou en cours d’obtention, etc.
Plannings du personnel
- La gestion et la mise à jour des plannings du personnel peut se faire à partir de différents plannings : planning mensuel, hebdomadaire ou journalier, individuel ou collectif…
Planning du personnel
- Les rubriques de présence ou d’absence utilisées sur les plannings sont entièrement paramétrables.
- La mise à jour des plannings est assistée par le logiciel dans la mesure où il existe une relation permanente entre le planning de présence des enfants et celui du personnel.
En effet, DOMINO est capable de fournir à l’utilisateur, le nombre d’enfants présents (classés ou pas par tranche d’âge) ainsi que le nombre de personnel présent (classé et mis en valeur en fonction de la profession). Des notions d’encadrement peuvent être paramétrées dans les plannings. Par exemple, 1 employé pour 5 enfants pour les non-marchants, 1 employé pour 8 enfants pour les marchants, 1 employé pour 6 enfants dans le cas de certains Multi-accueil, etc. Ils permettent d’alerter le responsable de la structure par des jeux de couleurs (vert : ok, orange : limite, rouge : dépassement) de l’insuffisance du nombre d’employés par rapport au nombre d’enfants. La gestion des roulements du personnel est pris en charge dans le logiciel avec des recopies de plannings possibles d’une personne sur une autre personne.
Planning hebdomadaire
- La gestion du personnel peut intégrer la gestion des stagiaires (informations signalétiques, état civil, diplômes, formation préparée, etc.) ainsi que le planning des stages effectifs.
Régie & Facturation
Pour plus de détails, veuillez cliquer ici
Les autres fonctionnalités de COGITO
Agenda
- Gestion des actions et suivi
- Gestion des animations
- Gestion des réunions
- Gestion des repas
- Gestion des tâches à effectuer
- Outils divers : anniversaires des enfants
Intendance
- Gestion du stock
- Gestion du matériel
Autres
- Gestion des droits d’accès