Pointage

Principe de fonctionnement

TACTILO intègre un puissant paramétrage qui permet de répondre précisément au besoin du client lorsque ce dernier est particulier. TACTILO conserve une sauvegarde des pointages dans la tablette ce qui permet à tout moment de les réintégrer dans nos différents logiciels.

Écran d’accueil

Paramétrage possible

Différents écrans de paramétrage optimisent le pointage des enfants et du personnel.

• Pointage des enfants et/ou du personnel.
• Pointage par type de structure, par établissement, par mode d’accueil, par groupe d’enfants, par période d’accueil, etc.
• Synchronisation en temps réel ou en temps différé par une connexion au réseau local (Ethernet RJ 45) ou par une connexion FTP (File Transfert Protocol). Dans le cas d’une synchronisation différée, possibilité de programmer automatiquement une heure de synchronisation quotidienne.
• Activation d’un assistant avec guide vocal pour aider les enfants ou parents à pointer.
• Délai minimum entre deux pointages.
• Possibilité de ne pointer l’enfant seulement si ce dernier est prévu ou a réservé.
• Gestion des horaires des écoles dans le cas du périscolaire (permet de pointer uniquement l’arrivée et le départ à la garderie périscolaire).
• Possibilité pour les parents de pointer le type d’accueil de leur enfant (journée avec repas, matin avec repas, après-midi, …). À chaque pointage, TACTILO peut proposer au parent le choix des rubriques d’accueil. Plusieurs rubriques d’accueil peuvent être sélectionnées. Exemple d’une maman qui déposerait son enfant le matin à la garderie périscolaire puis du même coup voudrait pointer le repas du midi.

Écran de pointage

• Module TACTILO Serveur (en option) – Dans le cas des versions web où l’hébergement de la base de données est externalisé ou encore dans le cas des sites distants qui ne sont pas reliés au réseau informatique de la mairie ou de l’association. Seul un accès internet est nécessaire dans la structure. Le module TACTILO Serveur ayant pour fonction de gérer les échanges entre la borne et la base de données.
• Possibilité d’une mise en réseau de plusieurs bornes dans une même structure qui permettrait de pointer l’arrivée de l’enfant sur une borne et de pointer son départ sur une autre borne.

Les dossiers enfants

Consultation des dossiers enfants qui contiennent un maximum d’informations

• Fiche Enfant : Informations signalétiques de l’enfant, âge, etc.
• Dossier Médical : Médecins traitants, antécédents médicaux, allergies, régimes alimentaires, vaccins et rappels, maladies infantiles, traitements médicaux en cours, suivi médical (visites de contrôle), établissement(s) hospitalier(s) en cas de problème, informations complémentaires, etc.
• Autorisations diverses : autorisations paramétrables par l’utilisateur : autorisation de sortie, transport, etc.
• Habitudes et Activités : incluent les notes sur le sommeil, les activités et les habitudes de l’enfant.
• Personnes autorisées à venir chercher l’enfant et les personnes à contacter en cas d’urgence :
• informations signalétiques, téléphone, description physique, lien avec l’enfant.

Les dossiers familles

Consultation des dossiers enfants qui contiennent un maximum d’informations

• Fiche famille : coordonnées complètes, y compris dans le cas des familles monoparentales où le logiciel est capable de prendre en charge plusieurs adresses.
• Informations générales sur la famille, le père, la mère, les frères et sœurs de l’enfant : adresses, téléphones, situation familiale, régime, secteur géographique, informations professionnelles, revenus globaux ou détaillés, CAF et centre de sécurité sociale, autorité parentale, etc.

Principe de fonctionnement

• 1. Imprimez depuis le logiciel DOMINO Web des grilles de présence vierges par enfant et par assistante maternelle.
• 2. Chaque jour, les assistantes maternelles renseignent les horaires d’arrivée et de départ des enfants sur la grille de présence vierge. Elles renseignent également les prestations alimentaires et aussi les absences.
• 3. À une période que vous définissez, les grilles des présences renseignées sont numérisées à l’aide d’un scanner intégrant la fonction de reconnaissance de caractères (Scanner OCR). Les informations sont automatiquement traduites dans un format compatible avec notre logiciel DOMINO Web.
• 4. Il ne vous reste plus qu’à confirmer l’enregistrement des plannings dans DOMINO Web et le tour est joué.

Une facturation simplifiée

Ce système de pointage vous permet de gagner un temps précieux durant tout le processus de facturation. La saisie des données sur DOMINO se faisant automatiquement, vous n’avez qu’à contrôler les informations avant d’éditer les factures ou les états préparatoires à la paie des assistantes maternelles.

Principe de fonctionnement

L’assistante maternelle dispose d’un identifiant et d’un mot de passe pour se connecter à l’écran de pointage en ligne.

Une fois connectée, l’assistante maternelle, à travers un portail en ligne simplifié et ergonomique, peut renseigner pour les enfants habituellement accueillis chez elle ainsi que pour les enfants en dépannage les horaires d’arrivée et de départ de ces derniers, les prestations alimentaires consommées, les absences en qualifiant ou pas les motifs. Une possibilité de saisie de plusieurs plages horaires par jour est offerte dans le cas des accueils périscolaires.

Principe de fonctionnement

• Chaque enfant est muni d’un badge préalablement paramétré.
• À chaque arrivée ou départ de l’enfant, le parent ou l’enfant passe son badge devant le lecteur à quelques centimètres (technologie sans contact).
• Les données sont ensuite enregistrées dans le lecteur et transmises au logiciel.
• Synchronisation en temps réel ou en différé avec le logiciel.

Doté d’un écran rétro-éclairé à leds blanches et de touches de fonction en élastomère entièrement paramétrables, le lecteur SB2 peut fonctionner en temps réel et peut être complété par un module Radio de Contrôle d’accès (ouverture de porte).

Principe de fonctionnement

• Impression des codes à barres par enfant (nous commercialisons des imprimantes adaptées capables d’imprimer des étiquettes badges).
• À chaque arrivée ou départ de l’enfant, le professionnel passe le crayon devant le code à barres.
• Les données sont enregistrées dans le crayon.
• La transmission des pointages se fait en posant la douchette sur le socle à une période que vous définissez (fin de journée, fin de semaine).