Lasido
Gestion des écoles d’arts, de musique & conservatoires
Une gestion des disciplines, des cursus et des niveaux entièrement personnalisables
Exemple de paramétrage des disciplines, cursus et niveaux :
Formation Musicale
Adulte :
- Cycle 1 – 1ère Année
- Cycle 1 – 2ème Année
Enfant :
- Cycle 1 – 1ère Année
- Cycle 1 – 2ème Année
Formation Instrumentale
Piano :
- Cycle 1 – 1ère Année
- Cycle 1 – 2ème Année
Flûte :
- Cycle 1 – 1ère Année
- Cycle 1 – 2ème Année
Pratiques collectives
Chorale
- Hors Cursus
Orchestre
- Hors Cursus
Liste des cursus
Fiche d’un cursus
La gestion des enseignants
Outre les informations signalétiques de l’enseignant (Adresse, ville, secteur, zone…). LASIDO vous permet d’associer un enseignant à plusieurs disciplines, cursus et niveaux.
Fiche d’un enseignant
La gestion des salles
Une gestion de salles est intégrée au logiciel LASIDO. Ce système performant permet de vous avertir lorsqu’une salle est déjà occupée et de vous donner ses plages horaires de disponibilité. Pratique ! Lorsque vous souhaitez ajouter ou déplacer un cours.
Fiche d’une salle
La gestion des cours
Des options de filtre par discipline, cursus, enseignant, salle, jour et type de cours (Individuel/collectif), permettent de rechercher rapidement un cours déjà paramétré. Un bouton de duplication permet une saisie plus efficace lorsque peu d’informations diffèrent d’un cours à l’autre. Vous pouvez également à partir du bouton d’édition, imprimer la liste des cours avec les noms des élèves qui y sont inscrits ce qui est par exemple utile pour faire un panneau d’affichage ou planifier les horaires de chaque élève pour une plage horaire destinée à des cours individuels.
Liste des cours
Fiche d’un cours
Une description précise du cours
Un cours est composé d’un code, d’un libellé (généré automatiquement pour faciliter la saisie et personnalisable), d’une discipline, d’un cursus, de un ou plusieurs niveaux, d’une année scolaire, d’une période (date de début et date de fin), d’un jour de la semaine, d’une plage horaire, d’un type (individuel/collectif) et d’un nombre de places. La fiche cours permet également de générer automatiquement le calendrier du cours sur l’année, en fonction des dates de début et de fin de période saisies. Les jours fériés et jours de fermeture de l’établissement sont automatiquement retirés de ce calendrier.
La gestion des inscriptions des élèves
Une liste facilement manipulable pour retrouver rapidement un dossier d’inscription
Liste des dossiers d’inscription
A gauche de l’écran, des options de filtre permettent une sélection rapide des dossiers d’inscription des élèves, en fonction de différents critères : l’établissement, le mode d’accueil, la discipline, le cursus, les niveaux, les enseignants, les cours, les groupes. A droite de l’écran, la liste des dossiers d’inscription comprend des aides visuelles pour repérer d’un seul coup d’œil l’état des dossiers et des options de recherche pour trouver un dossier instantanément. Un bouton d’édition permet d’imprimer des courriers personnalisés pour un ensemble d’élèves ou encore récupérer leurs coordonnées dans un fichier Excel.
Une fiche qui centralise toutes les informations de l’inscription d’un élève sur l’année
Dans LASIDO, les dossiers d’inscription permettent de définir les modalités de prise en charge d’un enfant ou d’un adhérent. On y renseigne l’établissement, le mode d’accueil (Ex : Enfant, Adulte Etudiant), la période de présence, les informations relatives à la facturation.
C’est également à partir du dossier d’inscription que l’utilisateur peut inscrire l’élève à un cours collectif ou individuel correspondant au cursus qu’il désire suivre.
Une fois les inscriptions aux cours complétées, un planning annuel permet de mettre à jour et de visualiser les présences prévisionnelles de l’élève sur l’année.
Paramétrage général
Dossier d’inscription
Une fois les cursus suivis par l’élève renseignés dans l’onglet général, l’onglet cours permet d’inscrire l’élève à un ou plusieurs cours.
Rapidité de saisie ! La liste des cours disponibles est pré-filtrée en fonction des cursus et du niveau d’apprentissage de l’élève déjà renseignés dans l’onglet général.
Le planning annuel du dossier d’inscription permet de mettre à jour et visualiser les présences de l’élève sur l’année. Ces opérations sont également possibles depuis le planning quotidien, hebdomadaire et mensuel.
Planning annuel
La gestion des groupes d’élèves
LASIDO est capable de créer et de mettre à jour automatiquement des groupes d’élèves par :
- Établissement/Mode d’accueil
- Discipline/Cursus/Niveau
- Enseignant, Cours.
Ces groupes faciliteront votre travail en vous permettant de filtrer plus aisément les élèves sur les plannings, la liste des dossiers d’inscriptions. Ils pourront également être utilisés dans le module de Courrier/E-Mailing/SMS, pour constituer plus rapidement votre source de données (cf : Module Courrier/E-Mailing/SMS).
Liste des groupes
Fiche d’un groupe
Gestion des plannings de présences/absences
Une Gestion par anticipation
LASIDO est capable de mettre à jour automatiquement les plannings des présences de tous les élèves, à partir des inscriptions aux cours définis dans leur dossier d’inscription. Dans ce cas, les seules saisies à effectuer sont les déplacements de cours et les absences non prévues. Bénéfice immédiat : un gain de temps important et un risque d’erreurs de saisie réduit.
Un code couleur pour la lisibilité des plannings
Pour une plus grande lisibilité des plannings, les jours fériés, ainsi que les jours de fermeture de votre structure, peuvent se présenter d’une couleur différente. Les différents types de présence sont aussi représentés par une couleur différente paramétrée par l’utilisateur.
Outil de mise à jour des plannings
Planning quotidien
Un outil de report de cours efficace
Pour gérer les imprévus (Ex : l’absence d’un professeur), les plannings disposent d’un système, permettant de mettre à jour les présences de tous les élèves d’un cours rapidement, lorsque celui-ci est annulé ou reporté. Ce système intelligent vérifie la disponibilité de l’enseignant, des élèves participant au cours, et de la salle, dans le créneau horaire choisi pour le report de cours.
Reporter un cours
La Gestion des évaluations & des examens
Un système d’évaluation et de notation paramétrable pour chaque cursus
LASIDO est capable de gérer les évaluations et les examens de fin de cycle. Chaque cursus peut être paramétré de manière avoir un nombre d’évaluations et un type de notation différent.
Liste des types de notations
Une gestion intuitive des évaluations par dossier d’inscription
LASIDO vous permet de conserver l’historique des évaluations d’une année à l’autre. Grâce au bouton d’édition vous pouvez également imprimer un bulletin récapitulatif des résultats de chaque élève à tout moment.
Liste des évaluations
Une saisie des évaluations par cursus simple et ergonomique
Tous les résultats des évaluations prévues et des examens de fin de cycle d’un élève sont centralisés dans cette fiche pour l’année en cours (Une date, une note et un commentaire pour chaque évaluation). Cette mise en page permet notamment de garder une vue d’ensemble du parcours suivi par l’élève sur l’année.
Fiche évaluation
Une montée pédagogique automatisée
Afin de limiter les manipulations, la montée pédagogique est automatisée et permet de transférer les inscriptions d’une année scolaire sur l’année suivante. Le changement de cycle d’un élève dans un Cursus est déterminé par la réussite de l’examen de fin de cycle.
Montée pédagogique
La gestion du parc instrumental
Une gestion de matériel complète
LASIDO vous permet de bénéficier d’un système de gestion matériel complet et adapté aux particularités des écoles d’arts, de musique et conservatoires (Instruments, Partitions, CD, DVD, etc..). La fiche descriptive d’un matériel permet de renseigner le nom, l’état, la quantité, la nature, les caractéristiques, les modalités de prêts, le prix, la date d’achat, la date de mise en service, le fournisseur, la localisation de son emplacement dans la structure, etc.. Chaque matériel peut être identifié par un code à barres ou une puce.
Une gestion des prêts efficace
Avec LASIDO, il vous est possible de gérer des prêts d’instruments ou de partitions en quelques clics. Cette gestion des prêts peut entraîner ou non une facturation des prestations aux familles.
La recherche d’un matériel se fait aisément grâce aux paramétrages offerts par le logiciel.
- Recherche par mots clés
- Recherche par le biais d’un code à barre ou d’une puce
- Recherche par type de matériel ou par ses spécificités
- Recherche multicritères
Pour chaque matériel, vous êtes informés de la disponibilité de celui-ci. La restitution d’un matériel se gère simplement. En un clic, vous mettez fin au prêt du matériel, le mettant aussitôt en disponibilité pour les autres élèves. Il vous est également possible de gérer les détériorations ou les pertes.